Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

 

Wir, die Heiligenhauser Bau- und Immobiliengesellschaft mbH (nachfolgend „HBIG“, „wir“, „uns“), freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Wir, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

 

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Kunde“, „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.

 

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, in welcher Art und Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Abschnitt 1:

Allgemeine Informationen gemäß Artikel 12 bis 14                DS-GVO –Verantwortlichkeiten & Betroffenenrechte

 

A. Begriffsbestimmungen

 

• „Personenbezogene Daten“ (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).

 

• „Verarbeiten“ (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

 

• „Verantwortlicher“ (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

• „Dritter“ (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

 

• „Auftragsverarbeiter“ (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (zB IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.

 

• „Einwilligung“ (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

 

 

 

 

B. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

 

Heiligenhauser Bau- und Immobiliengesellschaft mbH

Hauptstr. 157

42579 Heiligenhaus

Telefon: 02056-13 172

E-Mail: info-hbig@heiligenhaus.de

 

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, richten Sie diese bitte an: info-hbig@heiligenhaus.de

 

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite [ Impressum]

C. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A.(II.) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht:

 

• Auskunftsrecht (Artikel 15 DS-GVO):

Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.

 

• Recht auf Datenberichtigung (Art. 16 DS-GVO)

unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

 

• Recht auf Löschung (Artikel 17 DS-GVO) und Einschränkung (Artikel 18 DS-GVO):

die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

 

• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, d.h. vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

 

• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Artikels 51 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de,

 

wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

 

Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. a oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen und Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.

 

 

 

 

Abschnitt 2: Informationen gemäß Artikel 12 bis 14              DS-GVO – i.V.m. der Datenverarbeitung bei der Nutzung der Webseite und unseren Online-Diensten

A. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu Webseiten Dritter bzw. zu anderen Webseiten in unserer Verantwortung enthalten. Folgen Sie einem Link zu einer der Webseiten außerhalb unserer Verantwortung, beachten Sie bitte, dass diese Webseiten über ihre eigenen Datenschutzinformationen verfügen. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Für diese fremden Webseiten und deren Datenschutzhinweise übernehmen wir daher keine Verantwortung oder Haftung. Überprüfen Sie daher vor Nutzung dieser Webseiten, ob Sie mit den dortigen Datenschutzerklärungen einverstanden sind.

 

Externe Links erkennen Sie entweder daran, dass sie farblich etwas abgesetzt vom restlichen Text oder unterstrichen dargestellt werden. Ihr Cursor zeigt Ihnen externe Links an, wenn Sie diesen über einen solchen Link bewegen. Erst wenn Sie auf einen externen Link klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Ziel des Links übertragen. Dabei erhält der Betreiber der anderen Webseite insbesondere Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, auf der Sie den Link angeklickt haben, sowie weitere Informationen, die Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters finden.

 

Bitte beachten Sie auch, dass einzelne Links zu einer Datenübermittlung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums führen können. Möglicherweise stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen diese Datenzugriffe zu. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Linkziel übertragen werden oder gar unerwünscht dem Zugriff ausländischer Behörden ausgesetzt werden, klicken Sie bitte keine Links an.

 

B. Webseite allgemein / Externes Hosting

 

I. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Beim Zugriff auf Inhalte unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär und anonymisiert in einem sogenannten Logfile (Protokolldatei) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffes
• IP-Adresse des aufrufenden Endgerätes
• Hostname des zugreifenden Endgerätes
• Webseite, von der aus die Webseite aufgerufen wurde
• Webseite, die über die Webseite aufgerufen wurde
• Besuchte Seite auf unsere Webseite
• Übertragene Datenmengen
• Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
• Informationen über den Browsertyp, die Sprache und die Version des verwendeten Webbrowsers
• Betriebssystem des Nutzers

 

Die genannten Daten (Protokolldateien) werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaues der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit- und stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

 

II. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

 

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten). Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung.

 

In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

III. Gibt es neben uns weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

• Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten.

 

Unsere Webseite wird gehostet bei der:

 

STRATO AG

Otto-Ostrowski-Strasse 7

10249 Berlin

 

Unter Hosting ist das Bereitstellen von Webspace und den darauf befindlichen Dateien bei einem Webhoster zu verstehen. Dabei kommt es zur Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten auf den Servern des Webhosters. Insbesondere werden die IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten der Nutzer sowie Daten über die Webseitenzugriffe verarbeitet. Wenn ein Webseitenbesucher die Seite aufruft, wird eine Verbindung zu den Servern des Webhosters hergestellt. Hierbei kommt es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten des Webseitenbesuchers.

 

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 28 DS-GVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag). Unser Interesse besteht darin, unsere Webseite darstellen und im Internet zur Verfügung stellen zu können. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

 

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass die STRATO AG als Webhoster unseres Internetauftrittes die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.

 

Die Plattform, über die wir unsere Webseite gestalten und verwalten und mit unserem Webhosting-Anbieter verknüpft haben, lautet WordPress.com. Hierbei handelt es sich um eine Hosting-Plattform für Blogs. Näheres hierzu unter Abschnitt D.

 

• Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen.

 

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

 

IV. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke ihrer Erhebung erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Bei der Bereitstellung der Webseite ist dieses der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 7 Tage direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt.

 

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

 

C. Kommunikation mit uns per Kontaktformular, E-Mail oder sonstigen Telekommunikationsmittel 

 

I. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Für Ihre Kontaktaufnahme mit uns bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten der elektronischen Kommunikation an:

 

• Direkte Kontaktaufnahme per Kontaktformular auf der Webseite
• Die E-Mail-, Telefon- und Fax-Kommunikation
• Die Telefonanlage (der Anrufbeantworter: Aufnahme auf Band).

 

Mit Ihrer Kontaktaufnahme können gespeichert werden:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Straße
• Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer
• Betreff
• Ihre Nachricht / Ihren Inhalt
• Zeitstempel
• IP-Adresse

 

Der Zweck der Datenverarbeitung und Speicherung dient dazu, Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.

 

II. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Sofern ein Vertragsverhältnis besteht oder ein solches angebahnt wird, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass keine Vertragsbeziehung besteht, sind unsere berechtigten Interessen an der Beantwortung der Kontaktanfrage Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

 

Sofern Sie eines der Kommunikationsmedien unter Punkt I. nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten ferner auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage zur erstmaligen Kontaktaufnahme ist insofern gleichermaßen Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn, die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DS-GVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DS-GVO).

 

III. Gibt es neben uns weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Integration und die Verwaltung des auf unserer Webseite bereitgestellten Kontakt-formulars erfolgt durch Einbettung und Verwendung der WordPress-Plugins „Contact Form 7“ und „Advanced CF7 DB“.

 

Das Plugin Contact Form 7 ist ein Dienst zur Erstellung von Kontaktformularen. Contact Form 7 speichert keine Daten. Es dient lediglich zur Weiterleitung eingetragener Formulardaten an die E-Mail-Adresse unseres Unternehmens. Eine zusätzliche Zwischenspeicherung dieser Daten, die über das Plugin Contact Form 7 abgesendet werden, findet zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen in der WordPress-Datenbank mithilfe des Plugins Advanced CF7 DB statt. Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht zukommen lassen, werden je nach Formulargestaltung die unter Absatz I. aufgeführten (Anmelde-)Daten erfasst.

 

 

 

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Ihre Angaben aus dem Kontaktformular geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

 

Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb des unmittelbaren Organisationsbereiches des Verantwortlichen bzw. seines Auftragsverarbeiters.

 

Handelt es sich um ein behördliches Anliegen welches nicht Aufgabe des Verantwortlichen ist, sondern die seiner Muttergesellschaft, also der Stadt Heiligenhaus, so setzen wir Ihr Einverständnis voraus, dass wir Ihre Anfrage an die zuständige Stelle bei der Stadt Heiligenhaus übermitteln dürfen, damit wir Ihrem Anliegen gerecht werden.

 

IV. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die anfallenden personenbezogenen Daten, die wir per Kommunikation erhalten, löschen wir, sobald und sofern Sie uns zur Löschung auffordern, die Speicherung nicht mehr für den von Ihnen verfolgten Zweck oder im Zusammenhang mit damit ausgelösten Vorgängen (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) und den hierfür geltenden Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Der Inhalt der Nachricht kann u.U. weiter verarbeitet werden ohne einen Bezug zum Meldenden.

 

I. Hinweise zur E-Mail-Kommunikation

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation auf dem elektronischen Wege mittels E-Mail auf eigener Gefahr erfolgt. Die HBIG kann die Abhörsicherheit oder Unverfälschtheit einer eingegangenen Nachricht nicht gewährleisten.

 

Bitte nutzen Sie für eine sichere Kommunikation Ihre DE-Mail Adresse.

 

II. Hinweise zu Bandaufnahmen (Anrufbeantworter)

Wir weisen Sie darauf hin, dass die auf dem Anrufbeantworter gesprochenen und durch den Anrufbeantworter aufgezeichneten Nachrichteninhalte verarbeitet (gespeichert) werden, wenn deren Erfassung für den dafür vorgesehenen Zweck und die weitere Bearbeitung z.B. Ihres Anliegens notwendig sind.

 

D. Einbindung externer Inhalte bzw. Dienste auf unserer Webseite

I. Content Management System (WordPress)

Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst WordPress, der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA (vertreten in der EU durch: Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86 Irland).

 

WordPress ist ein freies Contant Management System. Das Content Management System WordPress ermöglicht per Baukastenprinzip die Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung digitaler Inhalte. Wir verwenden dieses Content Management System, um mittels Integration von Modulen im System Inhalte für unsere Webseite zu erstellen. Durch Installation und Einrichtung von Zusatzmodulen und Plug-Ins von Drittanbietern kann WordPress um diverse Funktionen erweitert werden. Dadurch ist es uns möglich, eine ansprechendere Webseite zu gestalten. Das CMS und die CMS-Plug-Ins sind gleichzeitig für die funktionelle Aktivität unserer Website notwendig.

 

 

 

Durch die Verwendung von WordPress und die darin verwendeten Plug-Ins, die für den administrativen Bereich verwendet werden, werden laut Angaben der Anbieter keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Cookies gesetzt. Gespeichert werden in der Regel hauptsächlich nicht-personenbezogene technische Daten (wie z. B. das Betriebssystem, den Browsertyp, die Zeitzone, Browsersprache, Bildschirmeinstellungen sowie das Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage).

 

Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von WordPress und die eingebetteten CMS-Plug-Ins verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung unter folgender URL: https://automattic.com/de/privacy/ sowie ferner unter nachstehenden Einzelverlinkungen.

 

II. WordPress-Plug-Ins

Derzeit setzen wir innerhalb unseres Onlineangebotes folgende Plugins, Tools und Funktions- und Inhaltselemente Dritter ein, die aber nach unserem Kenntnisstand dabei nur technisch notwendiger Natur sind, um den reibungslosen Betrieb, die Verfügbarkeit und visuelle Darstellung unserer Webseite zu gewährleisten:

 

1. Advanced CF7 DB und Contact Form 7

Einzelheiten hierzu finden Sie im Abschnitt C. Absatz III. dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Advanced CF7 DB und Contact Form 7 können unter https://de.wordpress.org/plugins/advanced-cf7-db/ und https://de.wordpress.org/plugins/contact-form-7/ abgerufen werden.

 

2. Blog Designer Pack

Kurzbeschreibung: Anzeige von Blog-Beiträgen auf der Website mit sechs Blog-Layouts (2 Designs für jedes Blog-Layout) und einem Ticker und zwei Widgets.

Weitere Informationen zu Blog Designer Pack finden Sie unter https://wordpress.org/plugins/blog-designer-pack/ sowie in der Datenschutzerklärung der InfornWeb unter: https://premium.infornweb.com/privacy-policy/

 

3. Classic Editor

Kurzbeschreibung: Aktiviert den bisherigen klassischen WordPress-Editor, sowie die Bearbeiten-Ansicht im alten Stil mit TinyMCE, Meta Boxes usw. für Beiträge und Seiten. Unterstützt außerdem die älteren Plugins, die diesen Bildschirm erweitern.

Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies.

Weitere Informationen zu Classic Editor finden Sie in der Datenschutzerklärung von WordPress Contributors unter: https://github.com/WordPress/classic-editor/

 

4. Classic Widgets

Kurzbeschreibung: Aktiviert die klassischen Ansichten der Widgets-Einstellungen unter Design-Widgets und dem Customizer. Es deaktiviert außerdem die Verwaltung der Widgets durch den Block-Editor.

Weitere Informationen zu Classic Widgets finden Sie in der Datenschutzerklärung von WordPress Contributors unter: https://github.com/WordPress/classic-widgets/

 

5. Conditionally display featured image on singular pages and posts

Kurzbeschreibung: Mit diesem Plug-In kann für jeden Beitrag oder jede Seite ausgewählt werden, ob das vorgestellte Bild in der Beitragsansicht/Seitenansicht angezeigt werden soll oder nicht. Die Archivansicht wird durch dieses Plugin nicht verändert.

Weitere Informationen zu Conditionally display featured image finden Sie unter https://wordpress.com/plugins/conditionally-display-featured-image-on-singular-pages.

 

6. Page Builder by SiteOrigin

Kurzbeschreibung: Das Plug-In dient als responsiver Page-Builder, der per Drag-an-Drop zu bedienen ist und es auf diese Weise einfach macht, die Webseite zu erstellen.

Weitere Informationen zu Classic Widgets finden Sie unter https://de.wordpress.org/plugins/siteorigin-panels/ und in der Datenschutzerklärung von SiteOrigin unter: https://siteorigin.com/about/privacy-policy/

 

7. SiteOrigin CSS

Kurzbeschreibung: Das Plug-In ermöglicht Änderungen des Webdesigns (Schriftfarben, -größen, -arten, Hintergründe, Abstände und ähnliches) mittels kleinen CSS-Anpassungen.

Weitere Informationen zu SiteOrigin CSS finden Sie unter https://de.wordpress.org/plugins/so-css/ und in der Datenschutzerklärung von SiteOrigin unter: https://siteorigin.com/about/privacy-policy/

 

8. SiteOrigin Widgets Bundle

Kurzbeschreibung: Das SiteOrigin Widget-Bundle bietet eine Sammlung von vorgefertigten Design- und Funktionsblöcken (Widgets) und zusätzliche Elemente für das Plugin Page Builder by SiteOrigin, die einfach in verschiedenen Seitenbereichen der Webseite verwendet und angepasst werden können.

Weitere Informationen zu SiteOrigin Widgets Bundle finden Sie unter https://de.wordpress.org/plugins/so-widgets-bundle/ und in der Datenschutzerklärung von SiteOrigin unter: https://siteorigin.com/about/privacy-policy/

 

9. Smart Slider 3

Kurzbeschreibung: Das Plug-In ermöglicht die Funktionalität eines Sliders auf der Webseite.

Weitere Informationen zu Smart Slider 3 finden Sie unter https://de.wordpress.org/plugins/smart-slider-3/ und in der Datenschutzerklärung von Nextend unter: https://nextendweb.com/privacy-policy/.

 

10. Strato Assistant

          Kurzbeschreibung: Das Plug-In hilft, die Ersteinrichtung von WordPress in schnellen und einfachen Schritten durchzuführen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Strato Assistant unter https://www.strato.de/datenschutz/.

 

E. Soziale Netzwerke

Auf unserer Webseite setzen wir keine Social-Media-Plug-Ins ein. Sofern unsere Webseite Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z.B. Name von Social-Media-Anbietern wie Facebook und Instagram mit Symbolen auf unserer Webseite), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

 

Ihr Besuch unserer Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen.

 

I. Welche Daten werden für welche Zwecke verarbeitet?

Wir unterhalten – neben weiteren Medienkanälen, wie insbesondere unserem Internetauftritt – öffentlich zugängliche Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken. Sie dienen der Öffentlichkeitsarbeit. Den Bürgerinnen und Bürgern, Nutzerinnen und Nutzern und Interessierten stehen somit verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, sich über die Stadt Heiligenhaus zu informieren und mit uns in Kontakt zu treten.

 

Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (zB Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, uU auch IP-Adressen). Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen.

 

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar.

 

Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den nachstehenden Gliederungspunkten.

 

II. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

1. Wir nutzen die sozialen Netzwerke zur zielgerichteten Öffentlichkeitsarbeit mit den Bürgerinnen und Bürgern, Nutzerinnen und Nutzern und Interessierten. Die damit verbundene Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gerechtfertigt, wonach die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine effektive Information durch Öffentlichkeitsarbeit, Interaktion und Kommunikation im Rahmen der Nutzung unserer Social-Media-Seiten mit den Besuchern dieser Seiten stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

 

2. Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DS-GVO.

 

3. Darüber hinaus werden die Nutzerinnen und Nutzer in der Regel von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO gebeten.

 

III. Informationen zur Datenverarbeitung in sozialen Netzwerken

Wir weisen darauf hin, dass bei der Verwendung sozialer Netzwerke Daten der Nutzerinnen und Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Welche Daten konkret erhoben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden, ist nicht bekannt. Mit Sicherheit werden jedoch die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer sowie weitere Daten bzw. Informationen von Ihnen, die in Form von Cookies auf Ihrem Gerät vorhanden sind, erhoben und verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung können wir keinen Einfluss nehmen. Durch die Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union können sich für die Nutzerinnen und Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Rechte der Nutzer*innen erschwert werden könnte, insbesondere im US-amerikanischen Raum.

 

Ferner können die Daten der Nutzerinnen und Nutzer von den Anbietern für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So werden zum Beispiel aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzerinnen und Nutzer Nutzungsprofile erstellt. Die Nutzungsprofile können von den Anbietern verwendet werden, um zum Beispiel Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzerinnen und Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzerinnen und Nutzer verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzerinnen und Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

 

Grundsätzlich sind wir gemeinsam mit der jeweiligen Social-Media-Plattform für die beim Besuch unseres Profils ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Daher können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15ff DS-GVO gegenüber der Social Media-Plattform als auch gegenüber uns geltend machen. Aber, für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzerinnen und Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

 

1. Facebook:

Wir verfügen über ein Profil bei Facebook. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind:

Heiligenhauser Bau- und Immobiliengesellschaft mbH

Hauptstr. 157

42579 Heiligenhaus

Telefon:

E-Mail:

 

sowie

 

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
https://www.facebook.com

 

als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DS-GVO sowie der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

 

Auf der Facebookseite (Link folgt) werden aktuelle Informationen und informative Nachrichten über das Unternehmen, ihre Leistungen, Projekte sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die HBIG veröffentlicht.

 

Besuchen Sie unsere Facebookseite, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Facebook entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Facebook gespeichert und verarbeitet.

 

Genaue Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

 

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:

Wenn Nutzerinnen und Nutzer einen der Beiträge auf unserer Facebook-Fanpage kommentieren, teilen oder ansonsten darauf reagieren, verarbeitet die Stadt Heiligenhaus personenbezogene Daten. Dazu gehören die jeweiligen Facebook-Benutzerdaten (insbesondere Benutzername, Profil-URL, Profil-Bild), der Inhalt der von den Nutzerinnen und Nutzer abgegebenen Kommentare und die diesbezüglichen Metadaten (insbesondere die Zeit, zu der Nutzerinnen und Nutzer den jeweiligen Kommentar gepostet haben).

 

Meta Platforms Ireland Limited stellt uns über die Social-Media-Plattform Facebook Statistiken und Nutzungsdaten bereit, anhand derer wir die Nutzung unserer Facebook-Fanpage analysieren können, sogenannte „Seiten-Insights“.

 

Wir als Seitenbetreiber treffen keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DS-GVO ergebenden Informationen, wie zum Beispiel hinsichtlich der Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten. Die primäre Verantwortung gemäß DS-GVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta Platforms Ireland Limited. Wir als Seitenbetreiber haben keine andere Möglichkeit, auch nicht über Nutzer-Tracking, das Nutzerverhalten auf unserer Facebook-Fanpage auszuwerten. Uns ist es auch grundsätzlich nicht möglich, den Besucherinnen und Besuchern unserer Facebook-Fanpage anhand der Seiten-Insights zu identifizieren. Insbesondere haben wir gemäß der Vereinbarung kein Recht, von Meta Platforms Ireland Limited die Offenlegung einzelner Nutzerdaten zu verlangen. Eine Identifizierung ist uns nur möglich, wenn wir einzelne Profilbilder „Gefällt mir“-Angaben für die Seite zuordnen können; dies aber nur, soweit unsere Facebook-Fanpage von den Besucherinnen und Besucher mit „Gefällt mir“ markiert wurde, und die „Gefällt mir“-Angabe auf „öffentlich“ eingestellt ist.

 

Wir können mit Hilfe der Seiten-Insights eine anonyme Auswertung der Reichweite, der Seitenaufrufe, der Verweildauer bei Videobeiträgen, der Handlungen (Likes, Kommentare, Teilen von Beiträgen) sowie nach Alter, Geschlecht und Standort (wie von den Nutzerinnen und Nutzern in ihren jeweiligen Facebook-Profilen angegeben) vornehmen. Dabei können für die Auswertung der Reichweite Einstellungen vorgenommen bzw. entsprechende Filter hinsichtlich der Auswahl eines Zeitraums, der Betrachtung eines bestimmten Beitrags sowie der demografischen Gruppierungen (z.B. weiblich, 20–30 Jahre alt) gesetzt werden. Diese Daten sind anonymisiert, aggregiert und abstrahiert. Diese Einstellungen ermöglichen der Stadt Heiligenhaus somit keine Rückschlüsse auf Individuen. Die Auswertung dient dazu, das Angebot auf unserer Facebook-Seite zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit optimal zu gestalten.

 

Welche Informationen Facebook zur Erstellung der Seiten-Insights verwendet, sind hier nachzulesen:https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

 

Bei Facebook haben Sie zudem die Möglichkeit, mittels Opt-Out-Verfahren ihre Werbepräferenzen individuell einzustellen:

 

https://www.facebook.com/adpreferences/ad_settings/?entry_product=account_settings_menu

• Folgende kumulierte und nicht personenscharfe Daten werden über die „Seiten-Insights“ der Stadt Heiligenhaus als Seitenbetreiberin bereitgestellt:
• Handlungen auf der Seite (u.a. Website-Klicks, Button-Klicks, usw.)
• Seitenaufrufe (u.a. nach Alter und Geschlecht und nach Land)
• „Gefällt mir“-Angaben für die Seite (Seitenwachstum)
• Beitragsreichweite
• Reichweite der Facebook-Stories – Beitragsinteraktionen – Videoaufrufe
• Seiten-Follower (u.a. Quelle neuer Follower)
• Personen (kumulierte Daten, u.a. nach Geschlecht, Alter, Land, Stadt und Sprache)

Die Stadt Heiligenhaus als Anbieterin des Informationsdienstes erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus der Nutzung der Facebook-Seite.

 

Die Daten der Nutzerinnen und Nutzer bleiben über unsere Facebook-Fanpage solange für die Stadt Heiligenhaus zugänglich, bis das jeweilige Konto der Nutzerin oder des Nutzers oder nur die betreffenden Daten selbst, beispielsweise der einzelne Kommentar, gelöscht wird. Darüber hinaus speichert die Stadt Heiligenhaus die o.a. Daten gegebenenfalls, sofern und solange dies für rechtliche Verfahren oder zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

 

Die Rechte von Nutzerinnen und Nutzern gegenüber der Stadt Heiligenhaus hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten können dem Abschnitt 1, Gliederungspunkt 2 „Ihre Rechte als Nutzer“ dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.

 

Über die Social-Media-Plattform erhobene Daten werden innerhalb Meta Platforms Ireland Limited ausgetauscht und verarbeitet. Zu Meta Platforms Ireland Limited gehören unter anderem auch Instagram, WhatsApp und Oculus. So werden zum Beispiel über Facebook erhobene Informationen genutzt, um den Nutzer*innen personalisierte Werbung auf Instagram anzuzeigen, oder Informationen von WhatsApp genutzt, um gegen Konten, die Spam über WhatsApp versenden, auf Facebook vorzugehen. Die Informationen finden Sie in der Facebook-Datenrichtlinie (https://www.facebook.com/privacy/policy/) unter „Wie arbeiten die Facebook-Unternehmen zusammen?“. Bei der Verarbeitung von Daten durch Meta Platforms Ireland Limited kann es dazu kommen, dass Nutzerdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere den USA, übertragen werden.

 

Widerspruchsrecht: Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Nutzerinnen und Nutzer das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern Meta Platforms Ireland Limited keine zwingend berechtigen Gründe für die Verarbeitung der Nutzer-Informationen hat, welche die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer überwiegen, oder sofern die Verarbeitung nicht aus rechtlichen Gründen erforderlich ist, wird dem Widerspruch stattgegeben und Meta Platforms Ireland Limited wird die Verarbeitung der jeweiligen Nutzer-Informationen einstellen. Die Möglichkeiten zur Verwaltung der Nutzer-Informationen und um Widerspruch einzulegen, sind im Hilfebereich des Netzwerkbetreibers hinterlegt: https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209

 

Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verarbeitung, Art. 33, 34 DS-GVO: Soweit eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten die Verpflichtungen von Meta Platforms Ireland Limited gemäß dem Zusatz für Verantwortliche zutrifft, können Nutzerinnen und Nutzer eine Beschwerde bei der für Meta Platforms Ireland Limited zuständigen führenden Aufsichtsbehörde, der irischen Datenschutzkommission, oder bei der lokalen Aufsichtsbehörde der jeweiligen Nutzerin/des jeweiligen Nutzers einreichen.

 

2. Instagram:

Wir verfügen über ein Profil bei Instagram. Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind:

Heiligenhauser Bau- und Immobiliengesellschaft mbH

Hauptstr. 157

42579 Heiligenhaus

Telefon: 0205613171

E-Mail: info-hbig@heiligenhaus.de

 

sowie

 

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland
https://www.instagram.com/

 

als gemeinsam Verantwortliche gemäß Artikel 26 DS-GVO.

 

Auf dem Instagram-Kanal der HBIG (Link folgt) werden aktuelle Informationen und informative Nachrichten über das Unternehmen, ihre Leistungen, Projekte sowie Aktionen, Initiativen, Veranstaltungen und Neuigkeiten rund um die HBIG veröffentlicht.

 

Besuchen Sie unseren Kanal, werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Instagram entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

 

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:

 

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Instagram Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Interaktionen unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen, Informationen über die Aktivität unserer Abonnenten sowie Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.

 

Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.

 

Wir speichern und verarbeiten daneben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir fragen User, nachdem wir sie öffentlich und unverbindlich angefragt haben, öffentlich um Erlaubnis, ob wir ihre Bilder auf dem Instagram Kanal der HBIG (Link folgt) reposten dürfen. Die Einwilligungserklärung wird von uns per Screenshot und das Bild als Datei mit Angabe des Nutzers gespeichert. Die Fotos und die Einwilligungserklärung werden so lange gespeichert, wie das Foto auf dem Kanal gepostet wird oder bis die Einwilligung widerrufen wird.  Das repostete Foto wird aus technischen Gründen auf dem Server von Instagram [Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland] gespeichert. Ein Widerruf ist jederzeit möglich (näheres dazu siehe: Rechte der betroffenen Person). Im Falle des Widerrufs werden das Bild und die Angabe des Nutzers unverzüglich gelöscht.

 

F. Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere an dieser Stelle unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von [Monat und Jahr der Veröffentlichung der Datenschutzhinweise].

 

Unsere Informationspflichten für Datenverarbeitungen nach Artikel 13 und 14 DS-GVO im Zusammenhang mit der Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages und den sich daraus ergebenen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie hier:

II.-Spezielle-Informationen-nach-Art.-13-und-14-DS-GVO.pdf